Communications unifiées avec Microsoft Exchange Server 2007 - Présentation

Que sont les communications unifiées?

Ces dernières années, le bureau a changé. Nous sommes passés de bureau de 9 à 5 avec un PC et un téléphone fixe, d'une multitude de dispositifs de communications personnelles, adresses et numéros de téléphone multiples.

Unified Communications prend la communication d'entreprise au niveau suivant, en ouvrant de nouvelles lignes d'accès, tout en éliminant le besoin de technologies multiples. En d'autres termes, il permet à tous les messages d'être acheminés vers le même référentiel central, afin que les utilisateurs puissent y accéder où qu'ils se trouvent, par l'intermédiaire de l'appareil qu'ils ont à portée de main - que ce soit de leur téléphone mobile, PC, ordinateur portable, navigateur, PDA ou n'importe quel téléphonique traditionnel. Et les meilleures solutions de communications unifiées aller plus loin, en utilisant la technologie intelligente pour déterminer si le bénéficiaire et le meilleur moyen de les contacter.

L'accès aux communications unifiées habitude d'être l'apanage des organisations au niveau des entreprises, mais les développements récents de Microsoft signifie que cet outil commercial progressif nouvelle est désormais plus largement disponibles et changer le visage de la conversation de bureau traditionnel à base de.

Comme votre entreprise grandit et vous devez fournir à vos employés, fournisseurs et clients avec un accès plus souple à l'autre, un système qui vous permet de briser les barrières de la traditionnelle 9-5 jours ouvrables, tout en accélérant la productivité de votre main-d'œuvre, pourrait vous aider à garder une longueur d'avance. Et avec les dernières technologies de communications unifiées, cela ne signifie pas nécessairement jeter tous vos systèmes existants de suite - vous pouvez même utiliser votre investissement existant télécoms.

Téléphonie IP

Téléphonie sur IP permet essentiellement d'un système téléphonique pour être intégré dans un réseau informatique, lui permettant ainsi d'être exécuté comme une fonction du logiciel et de réduire les coûts de maintenance associés à des réseaux de communication distincts. Les conversations peuvent être traités de la même manière que toutes les autres données, ce qui permet de la parole et de messagerie vocale pour être enregistrées, recherchées, partagées et enregistrées dans les bureaux et les lieux. Les utilisateurs reçoivent un numéro de téléphone unique, qui peut être transféré vers n'importe quel téléphone connecté au réseau, via Internet ou lignes de données existantes, offrant ainsi une flexibilité pour le travail à distance ou à domicile. En outre la téléphonie IP est facilement et de manière rentable évolutive, si votre entreprise se développe rapidement, d'autres extensions peuvent être ajoutés par votre administrateur réseau - il n'y a donc pas besoin d'acheter un nouveau système si vous vous trouvez soudainement avec une augmentation des effectifs.

Aware applications «présence»

Microsoft (R) Office Communications Server 2007 et Microsoft Office Communicator (R) 2007 vous permettra d'être contacté au bon endroit, au bon dispositif, la première fois, en reconnaissant votre «présence» ou de la disponibilité et de routage de téléphone de vos correspondants appelle , e-mails et des messages instantanés dans la manière la plus appropriée. Présence d'une personne peut être facilement vu à l'écran, même dans les applications courantes.

La messagerie unifiée

Avec une seule «boîte de réception» pour les messages vocaux, courriels et télécopies, accessible de partout via un PC ou un téléphone, la messagerie unifiée en sorte que vos employés sont joignables en fonction de vos besoins d'affaires. Suppression des restrictions d'un PC et un téléphone de bureau, une ligne vous identifier ou vous appeler à un numéro unique, non seulement permet d'accéder à la messagerie vocale, mais aussi à votre boîte de réception, ce qui permet la récupération des e-mails, l'utilisation de votre calendrier et même des réunions virtuelles tandis que vous êtes l'extérieur du bureau. Et avec reconnaissance vocale et de texte à la technologie vocale également disponible, vous pouvez envoyer et répondre aux courriels que les fichiers de données vocales via n'importe quel téléphone, n'importe où.

La vidéoconférence

Auparavant, un exercice nécessitant de lourds investissements dans des technologies coûteuses, la vidéoconférence est maintenant accessible à toute personne disposant d'une connexion PC et Internet à portée de main. La dernière technologie permet aux participants à travers des endroits éloignés d'interagir les uns avec les autres en ligne, avec audio et vidéo améliorée et la possibilité de partager des documents à travers un groupe de conférence. Fournir des économies considérables dans les voyages et le temps, elle rend aussi la «ad hoc» rencontre une réalité; fournir un avantage énorme dans l'arène commerciale rapide.

La messagerie instantanée

La messagerie instantanée (IM) devient un outil véritable entreprise, avec la possibilité d'interagir et de réagir à des individus ou à des groupes de contacts immédiatement. Avec l'introduction de la «saveable« messagerie et la possibilité de joindre des documents aux fins d'examen à mi-conversation, IM propose une collaboration accrue entre les groupes de travail et la réactivité maximise.

Microsoft (R) Office Communications Server 2007 et Microsoft (R) Office Communicator 2007

Microsoft (R) Office Communications Server 2007 et Microsoft Office Communicator (R) 2007 de fournir un accès facile aux communications unifiées, permettant aux utilisateurs de profiter de la téléphonie IP, audio, vidéo et web-conférence, le partage de documents et de messagerie instantanée à travers un large éventail de périphériques et des applications Microsoft Office (R).

Une plateforme robuste et souple basé sur les normes, le produit offre de bout en bout la sécurité, toutes les communications qui coule en toute sécurité à travers les réseaux de données, Internet et téléphone. En conséquence, les utilisateurs peuvent converser entre eux, où qu'ils soient, en sachant que les messages et les informations partagées sont gardées confidentielles entre eux.

En outre, il offre la possibilité aux gens de collaborer au sein des organisations et entre en même temps en faisant conférences vidéo et audio possible pour n'importe qui, n'importe où, avec les droits d'accès appropriés. Avec Microsoft Communications Server 2007 de n'importe quel endroit devient un lieu de rencontre, avec la possibilité de partager des documents et de l'information, tout en communiquant par téléphone, ordinateur ou même vidéo. Les avantages sont nombreux, y compris d'importantes économies de temps de déplacement et les coûts pour toutes les parties et la prise de décision plus rapide.

Avancée messagerie instantanée permet des communications à être chiffrés en matière de sécurité, enregistrés et archivés, ce qui permet «réunions» à être enregistrées et sauvegardées dans la même manière que les autres fichiers de données - une exigence de conformité croissante pour de nombreuses organisations.

Communications Server 2007 et Office Communicator 2007-présence permettre à vos contacts et les applications couramment utilisées, ce qui vous permet de voir en un coup d'oeil si elles sont disponibles et la meilleure façon de communiquer avec eux. Vous n'avez plus besoin de se rappeler tous les détails de contact.

Tous les niveaux de votre entreprise est pris en compte. Les employés qui souhaitent communiquer avec les clients et les collègues quand ils sont hors de la prestation bureau de la capacité à travailler efficacement où qu'ils se trouvent. Les responsables informatiques qui ont besoin d'une meilleure efficacité opérationnelle et une complexité réduite, bénéficier de la possibilité d'ajouter de nouveaux utilisateurs sans en référer à onéreuse soutien de tiers et d'un système de gestion centralisé englobant l'ensemble des dispositifs de communication de votre entreprise. Et le décideur IT, qui a besoin de maximiser l'efficacité des employés tout en assurant la sécurité de votre entreprise, les avantages d'une productivité accrue des employés, la conformité simplifiée et une protection contre les menaces internes et externes. Microsoft (R) Exchange Server 2007

Le lancement de Microsoft (R) Exchange Server 2007 voit la dernière étape dans l'évolution de Exchange Server en tant que serveur de communication le plus efficace, sûr et rentable dans le marché actuel.

Avec trois dispositions clés; «fabriquées avec la technologie», «Anywhere Access» et «efficacité opérationnelle», Microsoft Exchange Server 2007 a été conçu pour fournir les meilleurs outils de communication unifiées les plus nécessaires dans les entreprises modernes, couplé avec une interface intuitive et la facilité d'utilisation. Reconnaissant que le courrier électronique est l'outil professionnel de communication essentiel dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui, Exchange Server 2007 a été conçu pour gérer efficacement votre courrier tout en assurant un maximum de sécurité contre le spam, les virus, l'interception et la falsification.

Exchange Server 2007 vous permet d'accéder à votre boîte de réception à partir de presque n'importe où via un PC, un ordinateur portable, un navigateur depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, un appareil mobile, et maintenant même en utilisant n'importe quel téléphone. Microsoft (R) Outlook Web Access 2007 est visuellement très similaire à Microsoft (R) Outlook 2007 - donnant accès à un navigateur qui peut être utilisé à partir de n'importe quel ordinateur où il ya une connexion Internet. Maintenant, avec la messagerie unifiée, les utilisateurs peuvent recevoir leur courrier électronique, messagerie vocale et fax via une seule boîte de réception qui peut être consulté à partir de n'importe où et peuvent gérer tous leurs messages en un seul endroit, tout comme ils gérer les emails aujourd'hui. Par exemple, la messagerie vocale peut être transmis, ou si le destinataire ajoute des notes de texte à la messagerie vocale, les messages peuvent être trouvés en utilisant la recherche intégrée. Exchange Server 2007 peut être facilement connecté à un téléphone conventionnel existant ou des systèmes de téléphonie IP....